Vragenlijsten op eigen initiatief

Normaal gesproken vult een respondent alleen vragenlijsten in die een medewerker voor hen heeft klaargezet. Met “eigen initiatief” geef je een respondent daarnaast het recht om bepaalde vragenlijsten zelf op te starten, zo vaak als ze willen, zonder dat er iets voor klaargezet hoeft te worden.

Dit is bijvoorbeeld bruikbaar voor een korte lijst die een cliënt zelf mag invullen op een moment dat het voor hen relevant is, in plaats van alleen op de momenten die in een protocol vastliggen.

Instellen

Het recht om op eigen initiatief in te vullen moet eerst per meting van een protocol beschikbaar gesteld worden in de Beheermodule. Zolang dat niet gebeurd is, zien medewerkers de knop uit de volgende stap niet staan.

Opmerking

Het beheerscherm waarin dit per meting wordt aangezet is nog niet beschreven in de handleiding voor protocollen. Neem in de tussentijd contact met ons op als je dit voor een protocol wilt laten aanzetten.

Wat de medewerker ziet

Is de functie voor een meting beschikbaar, dan staat er bij het kiezen van vragenlijsten voor een cliënt of andere respondent een extra knop naast “Klaarzetten…”, “Direct invullen” en “Non-Respons”:

Selecteer de vragenlijsten die de respondent zelf mag opstarten en klik op “Eigen initiatief toestaan”. Anders dan bij klaarzetten maak je hiermee geen losse afname aan: je geeft een doorlopend recht af.

Welke respondenten dit recht hebben, en voor welke lijsten, staat daarna op de overzichtspagina van het dossier onder het kopje “Invulbaar op eigen initiatief”:

Via de knop “Aanpassen” bij deze sectie kun je het recht ook weer intrekken.

Wat de respondent merkt

De respondent gebruikt gewoon de invullink en inlogcode die ze al hadden. Naast de vragenlijsten die op dat moment voor hen klaarstaan, zien ze een apart blok met de lijsten die ze op eigen initiatief mogen invullen:

Ze kunnen deze lijsten invullen wanneer ze willen, en herhaald. Elke invulling levert een gewone respons op, die net als alle andere invullingen in de tijdlijn van het dossier en in de uitkomsten verschijnt.

Opmerking

Een respondent heeft nog steeds een geldige inlogcode nodig. Het recht op eigen initiatief geeft op zichzelf geen toegang.

Wat er in de data terechtkomt

Responses die op eigen initiatief zijn ingevuld komen in de data-export en de API terecht als gewone responses. Ze horen niet bij een klaargezette meting, wat betekent dat de protocol- en metinggegevens er anders uit kunnen zien dan bij een reguliere afname.

Opmerking

Hoe deze responses zich precies onderscheiden in de CSV-export en de REST API is nog niet uitgezocht en beschreven. Als je hier tegenaan loopt bij het verwerken van je data, laat het ons weten — dan pakken we dit met voorrang op.

Randgevallen en valkuilen

• Het recht is doorlopend en verloopt niet vanzelf. Wil je dat een respondent een lijst niet meer kan opstarten, dan moet je het recht actief intrekken via “Aanpassen” op de overzichtspagina.
• Een respondent kan dezelfde lijst meerdere keren invullen. Houd daar rekening mee bij analyses die uitgaan van één invulling per meetmoment.

Nog uit te zoeken

Deze pagina is samengesteld uit de oorspronkelijke aankondiging en de bestaande schermbeschrijvingen. De volgende punten zijn nog niet geverifieerd:

• In welk beheerscherm de functie per meting wordt aangezet, en of dit per meting of per vragenlijst binnen een meting gaat.
• Wat er precies achter de knop “Aanpassen” bij “Invulbaar op eigen initiatief” zit.
• Of het toekennen van het recht een uitnodiging naar de respondent stuurt, of dat je dit zelf moet communiceren.
• Hoe deze responses herkenbaar zijn in de data-export en de API.
• De twee schermafbeeldingen hierboven van de knop en de respondentweergave komen uit 2021 en tonen de oude vormgeving. Ze moeten vervangen worden zodra er gegenereerde schermafbeeldingen voor deze functie zijn.